Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team

Frankfurt

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission:

Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).
Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.

Dein Profil

Must-have:

Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Nice-to-have:

Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/ Power Apps)
Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
Gute Englischkenntnisse

Culture-Fit / Soft Skills:

Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ

Warum wir?

Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.
Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.

Was wir Dir bieten:

Ein wertschätzendesTeam in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interessiert?

Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.