Deine Aufgaben
Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Mission:
Deine Mission:
- Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
- Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
- Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
- Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
- Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).
- Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.